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山東某息技術(shù)有限公司（以下簡稱公司）成立于2009年，擁有100多名員工，年銷售額達(dá)1-3億。主營網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品（思科、華三、華為）.服務(wù)器產(chǎn)品(HP服務(wù)器、IBM服務(wù)器、DELL服務(wù)器)安全產(chǎn)品(JUNIPER、網(wǎng)強(qiáng))，專注為用戶提供穩(wěn)定可靠的產(chǎn)品、完善專業(yè)的信息化解決方案以及定制化的專項咨詢等服務(wù)。公司是華為安全數(shù)通金牌分銷商、華為服務(wù)器存儲銀牌分銷商、華為多產(chǎn)品銀牌經(jīng)銷商。作為山東專業(yè)IT分銷商，公司產(chǎn)品資源豐富全面，是山東省內(nèi)知名的IT軟硬件產(chǎn)品供應(yīng)商和系統(tǒng)集成商。

　客戶挑戰(zhàn)＆訴求

1、業(yè)務(wù)員業(yè)績利潤統(tǒng)計難：

　公司需要按照訂單批次進(jìn)行成本核算，根據(jù)訂單需求進(jìn)行項目型供貨。業(yè)務(wù)員的績效考核是以實(shí)際毛利潤進(jìn)行考核的，除去材料設(shè)備成本與業(yè)務(wù)發(fā)生的費(fèi)用（快遞費(fèi)、客情維護(hù)費(fèi)用）等。許多費(fèi)用無法明確歸屬，導(dǎo)致業(yè)績提成核算出現(xiàn)不夠科學(xué)準(zhǔn)確等現(xiàn)象，員工抱怨較多。手工核算各訂單成本與業(yè)務(wù)員業(yè)績提成，數(shù)據(jù)統(tǒng)計難，管理成本高。
　　
　　２、倉庫管理難：

　　關(guān)于發(fā)貨員借資的管理核對難，手工登記，難以核對具體明細(xì)。發(fā)貨運(yùn)費(fèi)與預(yù)支款項是否一致，發(fā)了哪些發(fā)貨單，每一筆的訂單金額，發(fā)的是哪一種快遞，業(yè)務(wù)員是否同意發(fā)這種快遞。設(shè)備試用效果的跟蹤與反饋，是公司倉庫管理的重點(diǎn)。

　　3、商品序列號管理難：

　設(shè)備進(jìn)出庫需要在Excel上記錄序列號，手工登記易出錯。供應(yīng)商、客戶、是否過保、維保期間的維修記錄等問題難以追朔。

快普解決方案

1、業(yè)務(wù)財務(wù)一體化： 快普系統(tǒng)支持業(yè)務(wù)所發(fā)生的所有費(fèi)用直接關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)員，費(fèi)用開支單關(guān)聯(lián)銷售出貨單，移交業(yè)務(wù)員與相關(guān)人員進(jìn)行審核，審核通過即出貨。業(yè)務(wù)員利潤用經(jīng)營利潤分析表進(jìn)行統(tǒng)計，解決財務(wù)核算業(yè)務(wù)員業(yè)績提成問題，以及業(yè)務(wù)員和發(fā)貨員之間的溝通問題。通過信息化手段進(jìn)行精細(xì)管理，提高業(yè)績分析的效率與準(zhǔn)確率，打通內(nèi)部人員的交流壁壘。

　　2、按批次進(jìn)行成本核算：快普系統(tǒng)將每一批設(shè)備的批號掛業(yè)務(wù)員姓名，建立銷售出貨單時可以直接看到該批號是否與業(yè)務(wù)員吻合，防止出現(xiàn)錯誤。支持批次成本核算，每一筆訂單的所有設(shè)備成本非常清晰。通過銷售利潤分析表可以直觀了解所有訂單的設(shè)備成本、業(yè)務(wù)費(fèi)用、其他費(fèi)用與訂單毛利潤，為決策層提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)分析！

　　3、在線倉庫管理：

　　1)、系統(tǒng)可以非常清晰的查詢每個發(fā)貨員所有的發(fā)貨單，無需繁瑣的手工整理發(fā)票核算報銷，管理者可以統(tǒng)計發(fā)貨單與預(yù)支款項是否吻合。建立發(fā)貨單時，流程流轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)員，審核過后再進(jìn)行發(fā)貨。解決內(nèi)部人員溝通問題，讓費(fèi)用支出實(shí)行落地化、清晰化、透明化管控。

　　2)、建立試用設(shè)備倉：客戶申請試用設(shè)備時，如果試用設(shè)備倉有現(xiàn)貨，出庫時系統(tǒng)自動鎖定由試用設(shè)備倉出庫；如果試用設(shè)備倉缺貨，則表示是新設(shè)備借出，需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并且繳交一定的押金。利用試用設(shè)備倉將所有試用的設(shè)備管理起來，統(tǒng)計借出多少試用設(shè)備，未退回的有哪些設(shè)備，哪些為新機(jī)，試用結(jié)果如何，提示銷售及時跟進(jìn)是否購買。

　　4、智能化序列號管理：每一臺設(shè)備標(biāo)記唯一的序列號，利用掃碼槍，快速識別序列號，啟用進(jìn)出庫序列號管理，系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格控制。利用序列號追蹤設(shè)備進(jìn)出庫時關(guān)聯(lián)的供應(yīng)商與客戶、維保記錄、是否過保等。

客戶評價 

“以往公司的業(yè)務(wù)都采用手工核算，利潤核算的準(zhǔn)確性無法保證。使用快普軟件，讓我們公司也實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化管理，不僅工作效率提高了，部門之間的溝通也變得方便省事。最重要的一點(diǎn)是，快普系統(tǒng)記錄了每一筆業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)和審批過程 ，并且數(shù)據(jù)清晰直觀，每一筆業(yè)務(wù)都有據(jù)可查。這對于我們做管理分析，以及內(nèi)部追溯幫助非常的大。通過快普系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用，公司的管理更規(guī)范了，員工的自主性更強(qiáng)了企業(yè)信息更透明，管理層做決策時需要何種數(shù)據(jù)，系統(tǒng)隨時都可以提供，并且更精細(xì)更準(zhǔn)確，將以往管理不到的灰色地帶徹底的管理起來?！惫卷椖控?fù)責(zé)人說道 。